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TEXTOS LEGALES
Política de privacidad
Última actualización: 16 de septiembre de 2026
1. Responsable del tratamiento
DIGITAL ADVISORY SOLUTIONS LLC (EIN 32-0807349), con domicilio en 500 4th St NW, Suite 102, Albuquerque, NM 87102, Estados Unidos. Contacto para protección de datos: legal@tunotariaonline.org.
Al tratarse de una entidad establecida fuera de la Unión Europea que ofrece servicios a residentes en la UE, aplicamos el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD). [Pendiente: designación de representante en la UE conforme al art. 27 RGPD.]
2. Qué datos tratamos
- Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, DNI/NIE, dirección, teléfono, correo electrónico.
- Datos del trámite: tipo de documento, personas intervinientes, documentación aportada y contenido del borrador.
- Datos de pago: gestionados por Stripe; nosotros solo recibimos la confirmación del cobro y los últimos dígitos de la tarjeta.
- Datos de navegación: dirección IP, dispositivo y cookies, según la Política de cookies.
- Comunicaciones: mensajes intercambiados por WhatsApp, correo electrónico o formulario.
3. Para qué y con qué base legal
- Gestionar tu solicitud, elaborar el presupuesto y prestar el servicio contratado (ejecución del contrato, art. 6.1.b RGPD).
- Coordinar con el notario la cita y remitirle la documentación necesaria (ejecución del contrato y cumplimiento de obligaciones legales, art. 6.1.b y 6.1.c).
- Facturación y obligaciones fiscales y mercantiles (obligación legal, art. 6.1.c).
- Atender consultas por WhatsApp, email o formulario (interés legítimo / consentimiento, art. 6.1.f y 6.1.a).
- Analítica web y publicidad mediante cookies, solo si las aceptas (consentimiento, art. 6.1.a).
- Enviarte comunicaciones sobre nuestros servicios, solo si lo consientes expresamente (art. 6.1.a).
4. Con quién compartimos tus datos
Con el notario colegiado que autoriza tu documento, en la medida necesaria para el trámite. Con prestadores de servicios que actúan como encargados del tratamiento bajo contrato:
- Typeform (formularios de solicitud).
- Meta Platforms (WhatsApp Business) para la atención al cliente.
- Google (Workspace para correo, Tag Manager y Analytics para analítica).
- Stripe (procesamiento de pagos).
- Proveedores de alojamiento web.
5. Transferencias internacionales
El responsable está establecido en Estados Unidos y varios encargados tratan datos fuera de la UE. Estas transferencias se amparan en las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea y, cuando procede, en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. Puedes solicitar una copia de las garantías en legal@tunotariaonline.org.
6. Cuánto tiempo conservamos tus datos
Los datos del trámite se conservan durante la relación contractual y, después, durante seis años para atender obligaciones mercantiles y fiscales y posibles responsabilidades. Los datos de consultas que no derivan en contratación se eliminan a los 12 meses. Los datos de navegación se conservan según los plazos indicados en la Política de cookies.
7. Tus derechos
Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, así como retirar el consentimiento en cualquier momento, escribiendo a legal@tunotariaonline.org e identificándote adecuadamente. También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
8. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos: cifrado en tránsito, control de accesos, minimización de la información compartida con terceros y formación del equipo. La firma se realiza en la plataforma oficial del Notariado, con identificación mediante certificado digital cualificado.
9. Menores
Nuestros servicios se dirigen a mayores de 18 años. No tratamos conscientemente datos de menores.
10. Cambios
Podemos actualizar esta política para adaptarla a cambios legales o del servicio. La versión vigente será siempre la publicada en el Sitio, con su fecha de actualización.
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